Jornada eSocial#31: Evento S-2200 [3]

Parte#30

Concluindo mais um bloco de informações, hoje mostraremos os gaps do evento S-2200, que estão mais relacionados às práticas da empresa do que aos ajustes e às configurações técnicas. Vamos descobrir?

GAPS / PROBLEMAS ENCONTRADOS:

  • Inexistência de fluxo para aquisição de documentação pessoais dos trabalhadores;
  • Inexistência de fluxo ou processo de admissão;
  • Inexistência de fluxo ou processo de afastamento e desligamento;
  • Inexistência de fluxo ou processo de de movimentação por motivo de transferência entre empresas do mesmo grupo;
  • Inexistência de fluxo ou processo de substituição de aprendizes;
  • Inexistência de fluxo ou processo de substituição de PCDs.

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Jornada eSocial#30: Evento S-2200 [2]

Parte#29

Continuando o detalhamento do evento S-2200, trataremos das informações, processos e condições a serem satisfeitas para a sua correta parametrização:

INFORMAÇÕES A SEREM ENVIADAS:

  • Dados pessoais dos trabalhadores;
  • Documentação dos trabalhadores;
  • Endereço e contato da empresa;
  • Informações específicas de trabalhadores estrangeiros;
  • Indicativo de deficiência;
  • Informações sobre dependentes dos trabalhadores;
  • Dados contratuais;
  • Filiação Sindical;
  • Dados de sucessão de vínculo;
  • Afastamento/desligamento (se o cadastro inicial do vínculo enquadrar-se nessas condições).

PROCESSOS RELACIONADOS:

  • Recrutamento e seleção;
  • Admissão (Documentação/Cadastro);
  • Movimentação por motivo de transferência entre empresas do mesmo grupo;
  • Gestão de aprendizes;
  • Gestão de PCDs.

CONDIÇÕES A SEREM SATISFEITAS:

  • Gestão da Qualificaçao Cadastral;
  • Atualização das informações cadastrais dos empregados;
  • Revisão e cronograma de admissão;
  • Política para processo de admissões;
  • Apuração dos colaboradores demitidos anteriormente à obrigatoriedade do eSocial, mas que têm verbas a receber após início da vigência do eSocial.

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Jornada eSocial#29: Evento S-2200 [1]

Parte#28

Iniciaremos hoje o detalhamento do evento S-2200, que tem natureza inerente ao cadastramento inicial do vínculo e admissão do trabalhador:

CONCEITO:

  • Define-se como um evento utilizado para o cadastro dos trabalhadores com vínculo empregatício cuja admissão se deu antes da exigência do eSocial. Destina-se também para todos os casos de admissão de novas contratações;
  • Também é utilizado nas movimentações por motivo de transferência de empregado entre empresas do mesmo grupo econômico ou em casos de sucessão, fusão ou incorporação.

PRAZO DE ENVIO: 

  • Por ocasião do início do envio das informações ao eSocial. Precisamente, no dia do início da obrigatoriedade;
  • Após o início do eSocial: até o dia anterior à efetivação do colaborador como empregado de carteira assinada;
  • Antes do início de outros eventos periódicos ou não periódicos para os casos de transferência por motivo de sucessão de vínculo ou uso do evento S-2190.

QUEM DEVE ENVIAR/QUANDO: 

  • Todos os empregadores no início do eSocial e também na admissão de um empregado, inclusive nos casos de transferência de empregados de uma empresa para outra do mesmo grupo econômico ou em decorrência de sucessão, fusão ou incorporação.

PRÉ-REQUISITO: 

  • Eventos S-1000, Eventos S-1005, Eventos S-1030;
  • Eventos S-1035 (se houver carreira pública);
  • Eventos S-1040 (se houver função);
  • Eventos S-1050 (se submetido a horário);
  • Eventos S-1070 (se houver processo).

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Jornada eSocial#28: Evento S-2190 [3]

Parte#27

Encerraremos o detalhamento do Evento S-2190, com os gap’s e/ou os principais problemas enfrentados pela empresas para gerar as informações de forma correta. Veja:

GAPS / PROBLEMAS ENCONTRADOS:

  • Inexistência de gestão do evento S-2190 para posterior envio do evento S-2200, que pode ocasionar na impossibilidade de envio dos eventos de folha de pagamento e fechamento da competência;
  • Falta de exclusão do evento quando a admissão não é efetivada não por quaisquer motivos – o que gera erro no fechamento da competência.

#eSocial #S-2190 #2200 #AdmissaoDoTrabalhador #coeficiente #ricardocunha

Jornada eSocial#27: Evento S-2190 [2]

Parte#26

Continuando o S-2190, evento destinado às informações relativas ao registro preliminar da admissão do trabalhador com vínculo empregatício, detalharemos as seguintes questões:

INFORMAÇÕES A SEREM ENVIADAS:

  • CNPJ do empregador;
  • CPF do trabalhador;
  • Data de nascimento do trabalhador;
  • Data de admissão do trabalhador.

PROCESSOS RELACIONADOS: 

  • Recrutamento e seleção;
  • Documentação;
  • Admissão (formalização do contrato).

CONDIÇÕES A SEREM SATISFEITAS: 

  • Definição de rotina (controle) de utilização do evento e procedimento para exclusão do mesmo quando a admissão não se efetivar. Ex: desistência tanto por parte da empresa quanto do trabalhador;
  • Qualificação cadastral (documentação) dos candidatos selecionados.

#eSocial #S-2190 #AdmissaoDoTrabalhador #coeficiente

Jornada eSocial#26: Evento S-2190 [1]

Parte#25

Adentramos na parte dos eventos não periódicos. Já vimos como estão sistematizados pelo eSocial, agora conheceremos as conceitos, propriedades e gaps de cada um. Começaremos pelo evento S-2190:

CONCEITO:

  • Por natureza é um evento destinado a admissão de empregados com vínculo, para os casos em que a empresa não consiga enviar todas as informações do evento S-2200 até o final do dia imediatamente anterior ao do início da respectiva prestação do serviço.

PRAZO DE ENVIO: 

  • Até o final do dia imediatamente anterior ao do início da prestação do serviço de empregado com vínculo;
    • Obs: caso a admissão informada neste evento não venha a se confirmar, o evento deverá ser excluído.

QUEM DEVE ENVIAR/QUANDO: 

  • Este evento só deve ser enviado quando houver movimentação de acordo com o acima mencionado;
  • É imprescindível que seu envio ocorra posteriormente ao envio do evento S-2200 para complementar às informação da admissão e regularizar o registro do empregado;
  • Não é permitido retificar as informações prestadas neste evento. Havendo necessidade, ele deverá ser excluído.

PRÉ-REQUISITO: 

  • Evento S-1000.

#eSocial #EventoS-2190 #AdmissãoDeTrabalhador #RegistroPreliminar

Jornada eSocial#25 – Eventos Não Periódicos [2]

Parte#24

Para tornar a leitura mais objetiva, dividimos a tabela de eventos NÃO PERIÓDICOS em duas partes. Segue a parte 2:

2) Colaboradores sem vínculo empregatício:

eSocial - Eventos nao periodicos2

Observações:

  1. O Evento S-3000 é destinado à exclusão de outros eventos;
  2. Os eventos não periódicos relativos ao SESMT serão tratados em módulo específico mais adiante.

Jornada eSocial#24 – Eventos Não Periódicos [1]

Parte#22

Chegamos a um momento muito importante da nossa jornada do eSocial. Hoje, começamos a explorar a os eventos não periódicos e de maneira muito simples, falaremos da paramentrização desses eventos dentro da dinâmica do eSocial:

1) Colaboradores com vínculo empregatício:

eSocial - Eventos nao periodicos2

Observações:

  1. O Evento S-3000 é destinado à exclusão de outros eventos;
  2. Os eventos não periódicos relativos ao SESMT serão tratados em módulo específico mais adiante.

Jornada eSocial#23: Evento S-1070 [4]

Parte#21

Concluindo a Tabela de Processos Administrativo / Judiciais e o seu evento, o S-1070, apresentaremos os gap’s ou os principais problemas enfrentados pela empresas para gerar as informações corretamente:

GAPS / PROBLEMAS ENCONTRADOS:

  • Inexistência de processo ou fluxo para envio das informações por parte dos setores relacionados ao RH / sistema de folha de pagamento;
  • Os processos exigidos pelo eSocial não estão identificados no sistema;
  • Existência de processos exigidos pelo eSocial que não estão cadastrados no sistema ou estão com o cadastro incompleto;
  • Existência de processos exigidos pelo eSocial que não estão vinculados às suas respectivas operacionalizações. Ex: vínculo do processo com a rubrica que teve incidência suspensa;
  • Inexistência de gestão sobre os processos em poder de terceiros. Ex: escritórios de  advocacia, contabilidade, etc.;
  • Inexistência de gestão sobre os processos / liminares relativos aos produtores rurais. Ex: suspensão de FUNRURAL, etc.;
  • Inexistência de fluxo para validação / manutenção dos processos dos produtores rurais.

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Jornada eSocial#22: Evento S-1070 [3]

Parte#21

Prosseguindo com a Tabela de Processos Administrativo / Judiciais, hoje apresentaremos as propriedades do evento a ela associado, S-1070:

1) INFORMAÇÕES A SEREM ENVIADAS:

  • Tipo de processo;
  • Número do processo;
  • Indicativo de autoria da ação judicial;
  • Indicativo da matéria do processo;
  • Identificação da vara judicial;
  • Código do indicativo da suspensão;
  • Data da decisão, sentença ou despacho administrativo.

2) PROCESSOS RELACIONADOS: 

  • Gestão de processos administrativos e judiciais próprios;
  • Gestão de processos administrativos e judiciais de terceiros;
  • Gestão dos procedimentos afetados pelas decisões judiciais. Ex: acompanhamento e manutenção de alterações nas rubricas e alterações de alíquotas.

3) CONDIÇÕES A SEREM SATISFEITAS: 

  • Análise prévia da situação do processo administrativo judicial antes do seu cadastramento, no qual o mesmo deve conter um dos indicativos de decisão relativos ao manual do eSocial, apontados acima, no item 1.

#eSocial #EventoS-1070 #TabelaDeProcessosAdministrativos  #TabelaDeProcessosJudiciais