Jornada eSocial#31: Evento S-2200 [3]

Parte#30

Concluindo mais um bloco de informações, hoje mostraremos os gaps do evento S-2200, que estão mais relacionados às práticas da empresa do que aos ajustes e às configurações técnicas. Vamos descobrir?

GAPS / PROBLEMAS ENCONTRADOS:

  • Inexistência de fluxo para aquisição de documentação pessoais dos trabalhadores;
  • Inexistência de fluxo ou processo de admissão;
  • Inexistência de fluxo ou processo de afastamento e desligamento;
  • Inexistência de fluxo ou processo de de movimentação por motivo de transferência entre empresas do mesmo grupo;
  • Inexistência de fluxo ou processo de substituição de aprendizes;
  • Inexistência de fluxo ou processo de substituição de PCDs.

#eSocial #S-2200 #AdmissaoDoTrabalhador #gaps #coeficiente #ricardocunha

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Jornada eSocial#28: Evento S-2190 [3]

Parte#27

Encerraremos o detalhamento do Evento S-2190, com os gap’s e/ou os principais problemas enfrentados pela empresas para gerar as informações de forma correta. Veja:

GAPS / PROBLEMAS ENCONTRADOS:

  • Inexistência de gestão do evento S-2190 para posterior envio do evento S-2200, que pode ocasionar na impossibilidade de envio dos eventos de folha de pagamento e fechamento da competência;
  • Falta de exclusão do evento quando a admissão não é efetivada não por quaisquer motivos – o que gera erro no fechamento da competência.

#eSocial #S-2190 #2200 #AdmissaoDoTrabalhador #coeficiente #ricardocunha

Jornada eSocial#23: Evento S-1070 [4]

Parte#21

Concluindo a Tabela de Processos Administrativo / Judiciais e o seu evento, o S-1070, apresentaremos os gap’s ou os principais problemas enfrentados pela empresas para gerar as informações corretamente:

GAPS / PROBLEMAS ENCONTRADOS:

  • Inexistência de processo ou fluxo para envio das informações por parte dos setores relacionados ao RH / sistema de folha de pagamento;
  • Os processos exigidos pelo eSocial não estão identificados no sistema;
  • Existência de processos exigidos pelo eSocial que não estão cadastrados no sistema ou estão com o cadastro incompleto;
  • Existência de processos exigidos pelo eSocial que não estão vinculados às suas respectivas operacionalizações. Ex: vínculo do processo com a rubrica que teve incidência suspensa;
  • Inexistência de gestão sobre os processos em poder de terceiros. Ex: escritórios de  advocacia, contabilidade, etc.;
  • Inexistência de gestão sobre os processos / liminares relativos aos produtores rurais. Ex: suspensão de FUNRURAL, etc.;
  • Inexistência de fluxo para validação / manutenção dos processos dos produtores rurais.

#eSocial #EventoS-1070 #TabelaDeProcessosAdministrativos  #TabelaDeProcessosJudiciais

Jornada eSocial#19: Evento S-1050 [3]

Parte#18

Prosseguindo com a Tabela de Horários e Turnos de Trabalho, hoje falaremos dos principais gap’s apontados pelas empresas como dificultadores para o envio das informações:

GAPS / PROBLEMAS ENCONTRADOS:

  • Falta de integração entre o sistema de ponto e o de folha de pagamento;
  • Inexistência de sistema de ponto (ponto manual) e/ou ausência de cadastro de horários no sistema de folha de pagamento;
  • Divergências entre o cadastro do horário de trabalhado do colaborador no sistema de folha e no de ponto;
  • Os horários de trabalho sem uso não são desativados;
  • Existência de códigos de horários idênticos na base de dados do mesmo empregador. Ex: o código se repete em filiais diferentes;
  • Inexistência de processo/fluxo para cadastramento e gestão dos horários de trabalho.

#eSocial #EventoS-1050 #TabelaDeHorarios

Jornada eSocial – Sobre o projeto

Amigos,

Quando tive a ideia de compartilhar meus aprendizados do eSocial, não tinha em mente um formato de como publicá-los de forma didática. No presente momento, havendo adquirido uma visão mais clara, venho explicar a sistematização do projeto:

Cada tema (tabela, grupo de eventos, etc.) será dividido em 3 (três) partes e cada parte apresentará tópicos inerentes as seguintes características:

  • Conceito;
  • Propriedades;
  • Gaps.

A referida sequência será mantida durante todo o percurso da nossa jornada eSocial.

Nota:

O projeto “Jornada eSocial” visa tornar acessível os entendimentos sobre o eSocial. Nesse contexto, convido-os a colaborar com suas experiências criticando e sugerindo mas, principalmente, contribuindo para o fortalecimento da coletividade.


  • Ricardo Cunha

Jornada eSocial#10: Eventos S-1020 [3]

Parte#9

Encerrando o grupo de eventos S-1020 (Tabela de Lotações Tributárias), apresentamos os gaps e os principais problemas encontrados pelas empresas para este momento de implantação:

  • O FPAS não é revisado segundo as alterações do CNAE preponderante;
  • As lotações tributárias dos tomadores de serviços e das obras de responsabilidade das empreiteiras não estão cadastrados no sistema;
  • Os dados das lotações tributárias podem estar desatualizados e/ou não foram vinculados os tipos de lotação de acordo com a tabela 10;
  • Inexistência de processo ou fluxo para gestão destas informações.

#eSocial #S-1020 #DepartamentoPessoal #colaboracao

 

Jornada eSocial#7: Eventos S-1005 [3]

Parte#6

Concluindo o grupo de eventos da Tabela de Estabelecimentos e Obras, apresentaremos agora, os principais gaps / problemas encontrados:

  • Falta ou atraso de comunicação ao RH da ocorrência e/ou criação, alteração e baixa de filiais e obras;
  • Falta de processo / fluxo definido para o trâmite de informações;
  • Dados cadastrais das filiais / obras desatualizados;
  • Falta de processos para a gestão de totais (matrículas CEI / Empreiteiras);
  • Falta de atualização nos dados cadastrais das entidades gestoras de aprendizes e inexistência de processos de gestão destas entidades;
  • CNAE preponderante sem revisão periódica;
  • Divergências no cadastro dos estabelecimentos / obras entre os sistemas Fiscal e Folha de Pagamento;
  • Inexistência de processo para manutenção e/ou contestação do FAP;
  • Os laudos, programas, documentos e planos de SESMT estão desatualizados e/ou inexistência de processos para a manutenção dos mesmo;
  • Falta de cadastro no sistema dos dados dos documentos do SESMIT;
  • Os processos do SESMIT são controlados por empresas terceirizadas e/ou não é perceptível se estas empresas estão prontas para atender às exigências do eSocial.

#eSocial #S-1005 #coeficiente #colabore

Jornada eSocial#4: Eventos S-1000 [3]

Parte #3

De acordo com a sequência planejada, hoje apresentaremos os principais gaps / problemas encontrados  pelos Departamentos de Pessoal no trato das informações que serão enviadas ao eSocial:

  • Falta e/ou atraso na comunicação ao RH quando ocorre criação, alteração e baixa de empresas por parte dos setores responsáveis;
  • Falta de processo / fluxo definido para trâmite de informações (comunicação adequada entre os setores da empresa);
  • Falta de cadastro no sistema das empresas (CNPJ) sem movimento;
  • Dados cadastrais da empresa desatualizados no sisterma;
  • Falta de integração de informações dos sistemas Fiscal e RH, que pode gerar divergências no cadastro.

#eSocial #S-1000 #coeficiente #colaborar #DepartamentoPessoal